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プライバシーポリシー

クリエイトオンライン株式会社は、
個人情報につき以下のとおり定めます。

【個人情報保護理念】

当社は、WEBサイトの企画・運営および制作、システム開発を中心としたサービスを提供する企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、個人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

【個人情報保護方針】

1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。

2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、クリエイトオンライン株式会社内、管理責任者(TEL. 03-6717-0825)迄、ご連絡をお願いします。

新規制定日:平成24年11月1日
最終改訂日:―
クリエイトオンライン株式会社
代表取締役 新井弘之

【個人情報の取り扱いについて】

1.当社の名称・住所・代表者の氏名
クリエイトオンライン株式会社
東京都江東区青海2-5-10 テレコムセンタービル東棟14F
代表取締役 新井 弘之

2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)システム開発・ネットビジネス、パッケージ開発・販売
開発・テスト・納品・運用・保守
(2)社員管理業務
募集採用、労務管理

3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。

4.共同利用について
利用目的遂行のため、個人情報を顧客との間で共同利用することがあります。ただし、共同利用する顧客すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

1.共同利用する個人データの項目:Webウォーキング大会 健康チャレンジログ
メールアドレス、ニックネーム、社員番号、記号番号、年齢、性別、目標達成賞の送付先住所
2.共同利用するものの範囲:各契約団体(企業、健康保険組合等)
3.共同利用する者の利用目的:上記「個人情報の利用目的(1)」に記載した利用目的
4.共同利用の管理責任者
東京都江東区青海2-5-10 テレコムセンタービル東棟14F
クリエイトオンライン株式会社
個人情報保護管理者:代表取締役 新井 弘之

5.個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサービスを提供できないことがあります。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
(5)物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

7.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記の《お問い合わせ窓口》までお問い合わせください。
※ご請求について、手数料【1件あたり1,000円】をいただいております。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《お問い合わせ窓口》
TEL 03-6717-0825
宛先 個人情報保護管理者:新井弘之

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